لا حاجة للمكاتب بعد اليوم! إليك طرق توثيق العقود إلكترونيًا في السعودية

طرق توثيق العقود إلكترونيًا في السعودية
ساهمت المنصات الرقمية التابعة للجهات الحكومية في السعودية في تسهيل عملية التعاقد والتعاملات التجارية بين الأفراد أو الشركات من خلال الخدمات الإلكترونية التي توفرها هذه المنصات. وتطبيقًا لرؤية المملكة 2030، يتم توثيق العقود بشكل إلكتروني من خلال المنصات الرقمية المعتمدة حيث يؤدي ذلك إلى تقليل التعاملات الورقية وتوفير الوقت وضمان صحة العقود.
في بينه نقدم خدمات قانونية متنوعة حيث يضم التطبيق أكثر من 3000 محامي مرخص من وزارة العدل في كافة التخصصات القانونية. حمّل تطبيق بينه للاستشارات القانونية الآن واكتشف خدماتنا المقدمة.
ما أهمية توثيق العقود والمعاملات؟
محتويات المقال
يعد توثيق العقود من الإجراءات اللازمة لحماية حقوق الأطراف المتعاقدة وضمان الالتزام ببنود العقد المتفق عليها، ويتم توثيق العقود والمعاملات بين الأفراد والشركات لدى الجهات الرسمية المعتمدة لضمان صحتها وعدم مخالفتها للأنظمة المعمول بها في السعودية.
تكمن أهمية توثيق العقود فيما يلي:
- حماية حقوق أطراف التعاقد: كتابة العقد وتوثيقه لدى الجهات المختصة يساهم في حفظ حقوق الأطراف وضمان تنفيذ الالتزامات في المواعيد المتفق عليها.
- تقليل النزاعات المستقبلية والحد منها: صياغة بنود العقد والاتفاق عليها وتوثيقها رسميًا يساهم في استقرار المعاملات وتقليل اللجوء إلى المحاكم.
- تعزيز الثقة بين أطراف العقد: توثيق العقد بشكل رسمي وموثوق يحقق الثقة في التعامل بين أطراف التعاقد ويضمن تنفيذ العقد بكل سلاسة.
- تنظيم العلاقة التعاقدية: ينظم العقد الالتزامات والحقوق المتبادلة بين الأطراف ويساعد توثيق العقد في تسهيل عملية تنفيذه.
لا تفوّت قراءة فهم العقود: 7 أمور تحتاج إلى معرفتها قبل توقيع أي عقد
ما هي أنواع العقود التي تحتاج إلى توثيق؟
تحتاج أغلب العقود بعد صياغتها والاتفاق على بنودها من قبل أطراف التعاقد إلى توثيقها رسميًا لدى الجهات المختصة ومن هذه العقود:
- عقود العمل: توثيق عقود العمل للحفاظ على حقوق كل من العامل وصاحب العمل والمسؤوليات المترتبة على كل منهم في العقد.
- عقود الإيجار سواء كان الإيجار سكني أو تجاري.
- عقود البيع والشراء.
- عقود الشراكة التجارية بين التجار
- عقود تأسيس الشركات النظامية في السعودية
- عقود الزواج.
- العقود العقارية مثل عقد الوساطة العقارية وبيع العقارات.
- عقود المحاماة.
مقال قد يهمك عقد أتعاب المحاماة الموحد الجديد | دليلك لفهم حقوقك القانونية ببساطة
كيف يتم توثيق العقود؟

كيف يتم توثيق العقود إلكترونيًا في المملكة العربية السعودية؟
يتم توثيق العقود بشكل إلكتروني عبر المنصات الرقمية المعتمدة التابعة للجهات الحكومية في السعودية مثل منصة إيجار أو ناجز أو قوى. يتطلب لتوثيق العقود عدد من المتطلبات اللازمة لضمان صحة العقد وتوافقه مع الإجراءات والأنظمة الحكومية وهي:
- أن يكون العقد مكتوبًا باللغة العربية: لا تقبل الجهات الحكومية أو المحاكم القضائية العقود التي تكتب بلغات أخرى.
- توقيع الأطراف على العقد وتدوين أسمائهم كاملة بوضوح.
- عدم مخالفة بنود العقد للشريعة الإسلامية أو الأنظمة الرسمية.
- الالتزام بالمتطلبات والشروط اللازمة لتوثيق العقد في المنصات الرقمية.
“احصل على استشارات قانونية من محامي متخصص في العقود عبر تطبيق بينه بكل خصوصية وأمان“
ماهي الجهات التي تقدم خدمة توثيق العقود إلكترونياً في السعودية؟
توثيق العقود ناجز
توفر منصة ناجز إمكانية توثيق بعض العقود إلكترونيًا من خلال الخدمات الإلكترونية التي توفرها المنصة مثل توثيق عقود الزواج.
توثيق العقود عبر منصة قوى
تتيح منصة قوى خدمة توثيق العقود التأمينات إلكترونيًا للمنشآت وأصحاب العمل حيث يمكنهم إنشاء وتوثيق عقود العمال من خلال المنصة.
توثيق العقود عبر منصة نافذ
تختص منصة نافذ بتقديم خدمات إلكترونية لإدارة وتوثيق العقود والمعاملات المالية وذلك لتنظيم وحماية التعاملات التجارية بين الأفراد والشركات. يتم توثيق السندات التنفيذية عبر المنصة مثل السند لأمر وعقد المحاماة الموحد.
توثيق عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار
توفر منصة إيجار خدمة تسجيل وتوثيق عقد إيجار سكني أو تجاري حيث يمكن للمؤجر والمستأجر إنشاء عقد إيجار إلكتروني موحد نافذ على كل الأطراف.
كيف يتم توثيق العقود في قوى؟
يمكن للمنشآت وأصحاب العمل الدخول إلى منصة قوى لتسجيل وتوثيق العقود التأمينات وإدارتها بكل سهولة باتباع هذه الخطوات:
- تسجيل الدخول عبر منصة قوى.
- تحديد اسم المنشأة واختيار خدمة “إدارة وتوثيق العقود”
- تعبئة بيانات المنشأة المطلوبة.
- إدخال بيانات العامل.
- تعبئة بيانات عقد العمل.
- إرسال الطلب للعامل للموافقة عليه.
إليك مقال يتناول زاوية أخرى هل يحق لجهة العمل إنهاء عقد الموظف؟ تحديثات نظام العمل 2025
كيف أوثق عقد الإيجار في منصة إيجار؟
يستطيع المؤجر والمستأجر توثيق عقد إيجار سكني عبر مكتب عقاري معتمد عبر منصة إيجار باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة إيجار.
- من القائمة الجانبية اختيار خدمة “تسجيل وتوثيق العقد سكني”
- ثم اختيار “تسجيل عقد الإيجار السكني”
- تحديد مدة العقد.
- تعبئة بيانات العقد المطلوبة تشمل:
- بيانات العقد.
- بيانات أطراف العقد.
- البيانات المالية.
- الشروط والأحكام.
- العقارات والوحدات.
- يتم ارسال العقد للمؤجر والمستأجر لتوثيقه بشكل إلكتروني.
- الموافقة ودفع الرسوم المطلوبة.
كم رسوم توثيق العقد في إيجار؟
يتم دفع رسوم توثيق العقد عبر منصة إيجار من قبل المؤجر وتختلف قيمة رسوم توثيق العقد بحسب نوع العقار كالتالي:
- رسوم توثيق عقد إيجار سكني تبلغ قيمتها 125 ريال سعودي في السنة.
- رسوم توثيق عقد الإيجار التجاري تبدأ من 250 ريال سعودي في السنة الأولى، وتتضاعف إلى 400 ريال سعودي في السنوات اللاحقة.
محامي شاطر عبر تطبيق بينه للاستشارات القانونية

محامي شاطر عبر تطبيق بينه للاستشارات القانونية
يوفر تطبيق بينه خدمات قانونية متنوعة تلبي جميع احتياجات العملاء، فمن خلال التطبيق تستطيع حجز استشارة قانونية فورية واختيار محامي مختص في قضيتك والاطلاع على ملفه الشخصي و تقييمات العملاء السابقين بكل شفافية.
يقدم محامي بينه خدمات قانونية متخصصة تشمل دراسة القضايا، حضور الجلسات أمام المحاكم واللجان القضائية، الترافع نيابة عن العميل، صياغة العقود والمذكرات القانونية ومراجعتها وغيرها من الخدمات المتوفرة.
“وثّق عقودك بأمان… واطلب استشارة قانونية عاجلة من محامي شاطر عبر تطبيق بينه القانوني“
اترك رداً
تريد المشاركة في هذا النقاششارك إن أردت
Feel free to contribute!