ما هي خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية؟
ما هي خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية؟
في عالم الأعمال الذي يشهد نموًا سريعًا و متزايدًا في المملكة العربية السعودية، يسعى العديد من رواد الأعمال إلى تحسين أوضاع مؤسساتهم وجعلها أكثر تنظيمًا وزيادة رؤوس أموالها وعدد أفرادها، وبالتالي تعزيز فرص نجاحها وارتفاع إيراداتها من خلال تحويلها إلى شركات أكبر.
وقد أصدرت الدولة نظام الشركات الجديد الذي يغطي جوانب متعددة من حياة الشركات، بدءًا من أنواعها وتأسيسها وانتهاءً بحلها، مع التركيز على تسهيل الإجراءات وتعزيز الشفافية وحماية حقوق الأطراف المعنية.
سنتناول في هذا المقال بعض التفاصيل المتعلقة بالتحويل من مؤسسة إلى شركة، عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة، فوائد تحويل مؤسسة إلى شركة، كيفية تأسيس شركة، عقد تأسيس الشركات، بالإضافة إلى دور محامي تأسيس شركات في تسهيل هذه العملية وتقديم المشورة القانونية الضرورية لضمان نجاحها.
ما هي الشركة؟
الشركة هي كيان قانوني مستقل ينشأ عن اتفاق بين شخصين أو أكثر لتوحيد جهودهم ومواردهم لتحقيق أهداف تجارية مشتركة تخضع لأحكام النظام وبناءً على عقد تأسيس.
ما هو الفرق بين المؤسسة والشركة؟
المؤسسة:
- المؤسسة يملكها شخص واحد فقط.
- رسوم تأسيس المؤسسة أقل من تكاليف تأسيس شركة.
- رقم المؤسسة مرتبط برقم هوية المالك.
- تعتبر ذمة المؤسسة المالية مرتبطة بصاحبها وليس للمؤسسة كيان خاص بها، مما يعني أن الديون والالتزامات والضرائب تقع في ذمته الشخصية وأي مسؤولية مالية تنتقل لحسابه الشخصي وتصفى الديون منه.
- صاحب المؤسسة هو من يصرح بقيمة الزكاة والدخل الخاصة بالمؤسسة.
الشركة:
- الشركة يمكن أن يكون لها مالك واحد أو أكثر من مالك يشتركون معا حسب نوعها.
- تأسيس شركة يحتاج تكاليف أكثر من المؤسسة.
- الشركة لها رقم منفصل عن أرقام الشركاء فيها.
- تكون ذمة الشركة ومسؤوليتها المالية محدودة بشخصيتها الاعتبارية، مما يجعلها كيانا مستقلا ومنفصلا عن الشركاء، وبالتالي فإن الديون والالتزامات لا تؤثر على ذمة الأفراد بشكل شخصي ولا تنتقل عليهم.
- الشركة أكثر تنظيما وأكبر من المؤسسة وعدد أفرادها أكبر من المؤسسة في طبيعة الحال.
- تحتاج الشركة إلى محاسب قانوني خارجي معتمد يقوم بحساب الزكاة والدخل سنويا، ما عدا الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر فهي معفية من المحاسب الخارجي وتُعامل كما تعامل المؤسسات وفقا لنظام الشركات الجديد.
“إذا واجهتك أي تحديات في إجراءات تحويل المؤسسة إلى شركة، فلا تتردد في استشارة محامي تأسيس شركات عبر تطبيق بينه، حيث يمكنه تقديم المساعدة اللازمة لضمان سير العملية بسلاسة”
اقرأ مقال: ما هو نظام الشركات السعودي القديم والجديد؟
ماهي عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة؟
ماهي عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة؟
على الرغم من أن التحويل من مؤسسة إلى شركة يعتبر خطوة إيجابية، إلا أن هناك بعض العيوب التي يجب معرفتها وهي كالتالي:
تكاليف مالية مرتفعة:
إجراءات تحويل المؤسسة إلى شركة قد تتطلب بعض التكاليف الإضافية، مثل رسوم التسجيل الحكومية وإعداد العقود القانونية مثل عقد تأسيس الشركة وأتعاب المحاماة وغيرها.
زيادة الإجراءات القانونية:
التحويل من مؤسسة إلى شركة يتطلب اتباع إجراءات قانونية متعددة قد تكون معقدة نوعا ما وتستغرق وقتا وجهدا أكبر.
التعقيدات الإدارية والإجرائية:
التحويل إلى شركة يتطلب الامتثال لمتطلبات قانونية وإدارية أكثر تعقيدًا، مثل إعداد تقارير مالية دورية، كما يزيد من متطلبات الشفافية والإفصاح، خاصة في القطاعات التي تتطلب ذلك.
ارتفاع المسؤوليات القانونية:
يتحمل أصحاب الشركات مسؤولية أكبر مقارنة بأصحاب المؤسسات الفردية، سواء كانت مسؤولية محدودة أو غير محدودة. .
تغييرات في الهيكل التنظيمي:
التحويل قد يتطلب إعادة هيكلة الفريق أو الإدارة تغييرات في الإجراءات والسياسات في الشركة، مما قد يؤدي إلى اضطرابات في العمل وبعض التعقيدات.
زيادة قيمة الضرائب:
قد يؤدي التحويل إلى خضوع الشركات لأنظمة ضريبية أكثر تعقيدًا وربما أعلى من تلك المفروضة على المؤسسات الفردية.
اقرأ مقال: ما هي حقوق المساهمين الإدارية في شركة المساهمة السعودية؟
ما هي فوائد تحويل مؤسسة إلى شركة؟
هناك مميزات كثيرة في تحويل مؤسسة إلى شركة منها مايلي:
- حماية المسؤولية المحدود: حيث أن تحويل المؤسسة إلى شركة يفصل مسؤولية الملاك عن ديون الشركة، مما يحمي أصولهم الشخصية ويجذب المستثمرين.
- استمرارية الكيان: توفر استقلالية الشركة عن مالكيها، مما يضمن استمراريتها حتى في حال وفاة أو انسحاب أحد المساهمين.
- زيادة فرص النمو والتوسع: تحويل المؤسسة إلى شركة يساهم في جذب الاستثمارات وتوسيع الأعمال عبر أسواق جديدة وفروع إضافية.
- وضوح الهيكل التنظيمي: تتحدد الأدوار والصلاحيات داخل الشركة، مما يعزز من اتخاذ القرارات بطرق سليمة واحترافية.
- الاعتبار القانوني: تمنح الشركة شخصية اعتبارية مستقلة تسمح لها بعقد صفقات والمشاركة في قضايا قانونية، مما يعزز الثقة في التعامل معها.
- الاستفادة الضريبية: تتيح للشركات الاستفادة من التخطيط الضريبي والحوافز المتاحة للمؤسسات.
- اكتساب سمعة وهوية قوية: تحويل المؤسسة إلى شركة شخص واحد يعزز من سمعة الشركة في السوق من خلال هوية واضحة.
- جذب الموظفين: من خلال توفر بيئة عمل مستقرة وجذابة، مما يسهم في جذب الكفاءات والاحتفاظ بها.
“محامي شركات بينه القانوني يمكنه مساعدتك في جميع قضايا الشركات التي تواجهك، حمل التطبيق الآن واستشر محامي مرخص وموثوق”
حمل تطبيق بينه القانوني الآن وتعرف على الخدمات القانونية المختلفة
ما هي شروط تحويل المؤسسة إلى شركة؟
ما هي شروط تحويل المؤسسة إلى شركة بالمملكة؟
- يجب أن تكون السجلات التجارية سارية المفعول.
- تقديم قرار تنازل من المؤسسة مصادق عليه من الغرفة التجارية.
- تقديم قرار بافتتاح الفرع مصادق عليه من الغرفة التجارية وفقا لما ينص عليه عقد التأسيس.
- سداد المستحقات الخاصة بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في حال وجود اشتراك.
مقال آخر قد يهمك: نظام مكافحة الرشوة في السعودية
ما هي طريقة التحويل من مؤسسة إلى شركة في المملكة؟
- التحقق من الاسم التجاري: التأكد من توافر الاسم التجاري للشركة وتسجيله.
- إعداد المستندات الرسمية: تجهيز كافة المستندات القانونية المطلوبة لتأسيس الشركة.
- تحديد اتفاقية التشغيل: وضع اتفاقية تشغيل تحدد حقوق وواجبات الشركاء.
- إشهار الشركة: نشر إعلان رسمي بتأسيس الشركة لإتمام الإجراءات القانونية.
- فتح حساب مصرفي: فتح حساب مصرفي باسم الشركة الجديد لإتمام المعاملات المالية.
- استخراج السجل التجاري للمؤسسة: تسجيل السجل التجاري للمؤسسة الحالية لتوثيق وضعها القانوني.
- توثيق عقد تأسيس شركة: إعداد وتوثيق عقد تأسيس الشركات وفقا للقوانين المحلية.
- إصدار سجل تجاري للشركة: استخراج سجل تجاري جديد للشركة بعد التحويل.
- الاشتراك في الغرفة التجارية: التسجيل في الغرفة التجارية للحصول على التراخيص اللازمة.
رفع طلب تحويل المؤسسة إلى شركة عبر موقع وزارة التجارة
يمكن من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة رفع طلب تحويل المؤسسة إلى شركة أو أي كيان آخر، والعديد من الخدمات الأخرى المختصة بالشركات والمؤسسات من هنا
ويحتوي على وصف الخدمة والشروط وكافة المستندات المطلوبة، كما يمكنك التحقق من السجل التجاري وعقد تأسيس الشركات وطلب طباعة عقد تأسيس شركة وغيرها من الخدمات الأخرى المتوفرة في موقع وزارة التجارة.
اترك رداً
تريد المشاركة في هذا النقاششارك إن أردت
Feel free to contribute!