مخالفة عدم إيداع القوائم المالية للشركات | متى تُفرض العقوبات؟

مخالفة عدم إيداع القوائم المالية للشركات | متى تُفرض العقوبات؟

يمثل إيداع القوائم المالية أحد الالتزامات النظامية المهمة التي تقع على عاتق الشركات، إذ يسهم في تعزيز الشفافية المالية والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. 

وقد يترتب على عدم إيداع القوائم المالية في المواعيد المحددة تعرض الشركة للمخالفات والعقوبات النظامية، ممّا قد يؤثر على وضعها القانوني والتشغيلي. 

إذا كنت بحاجة إلى استشارة قانونية حول التزامات الشركات أو الامتثال للمتطلبات النظامية، ابدأ الآن بتحميل تطبيق بينه أو زيارة موقعنا الإلكتروني واحصل على استشارتك القانونية بكل سهولة.

ما هي القوائم المالية؟

هي مجموعة من البيانات المالية الخاصة بالشركة يتم عرضها على شكل قوائم مكتوبة تُعد وفقًا للمعايير محاسبية.

لماذا يتم إيداع القوائم المالية للشركات؟

إن إعداد وإيداع القوائم المالية يساهم في:

• تحقيق المتطلبات النظامية التي وضعتها وزارة التجارة القوائم المالية.
• إيضاح نشاط الشركة وأدائها.
• التزام الشركة بقواعد السوق ومؤشرات الأداء.
• الحصول على كامل الخدمات الحكومية المقدمة للشركات.
• منح جهات التمويل الثقة في الشركة.
• عدم تعرض الشركة للمساءلة القانونية لمخالفتها لنظام الشركات.
• تقييم مدى الحوكمة والشفافية للشركات.
• مساعدة المساهمين والشركاء في الرقابة على أداء الشركات وعمل تحليل مالي للقوائم المالية.

ما هي أنواع القوائم المالية بالترتيب؟

تتضمن القوائم المالية البيانات التالية:

• معلومات عن الدخل شامل الإيرادات والمصروفات.
• معلومات عن المركز المالي للشركة شامل الممتلكات والالتزامات.
• مقدار الأرباح والخسائر وطريقة توزيعها.
• معلومات تتعلق بحركة الأموال وقائمة التدفقات النقدية.
• بيانات الضريبة المستحقة.

متى يتم إيداع القوائم المالية؟

يجب على الشركة إيداع القوائم المالية خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية لها.

ما هي الشركات الملزمة بالقوائم المالية؟

تقع مسؤولية إيداع القوائم المالية للشركات على عاتق رئيس الشركة أو مديرها أو رئيس مجلس الإدارة في الشركات التالية:

• شركة التضامن.
• شركة التوصية البسيطة.
• شركة المساهمة.
• شركة المساهمة المبسطة.
• الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
• فروع الشركات الأجنبية والخليجية.
• الشركات تحت التصفية.
• الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر.

هل المؤسسات ملزمة بإيداع القوائم المالية؟

هل المؤسسات ملزمة بإيداع القوائم المالية؟

حدّدت وزارة التجارة القوائم المالية الشركات الملزمة بإيداعها واستثنت من ذلك المؤسسات والأفراد لعدم خضوعهم لنظام الشركات السعودي.

أين يتم إيداع القوائم المالية للشركات؟

يتم إيداع القوائم المالية في برنامج قوائم التابع للمركز السعودي للأعمال خلال المدة النظامية المحددة.

تجنب المخالفات قبل وقوعها قد يكون أسهل من معالجتها لاحقًا…

 يساعدك محامي تجاري مختص من بينه في فهم التزامات شركتك النظامية، الإجابة عن استفساراتك القانونية، وتقديم المشورة المناسبة لدعم امتثال أعمالك للأنظمة واللوائح. 

“حمّل تطبيق بينه الآن أو زر موقعنا الإلكتروني واحصل على استشارة قانونية فورية في أي وقت”

ما هي مخالفات عدم إيداع القوائم المالية؟

نصت المادة 262 فقرة هـ من نظام الشركات السعودي على أنه يعاقب بغرامة مالية لا تزيد على 500 ألف ريال سعودي كل من أخل بأداء واجبه في إعداد القوائم المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في السعودية أو إيداعها.

كما نص قرار وزارة التجارة رقم (239) وتاريخ 27\11\1445هـ على أنه توقع العقوبة مباشرة على كل من أخل بأداء واجبه في إيداع القوائم المالية وفقًا لأحكام نظام الشركات ولائحته التنفيذية، وتكون الغرامة على كل مخالف وفقًا للآتي:

عقوبة مخالفات عدم إيداع القوائم المالية للشركات عدا شركة المساهمة غير المدرجة 

• غرامة مالية قدرها 8 آلاف ريال سعودي على المخالف في الشركة ذات المدير الواحد ورأس مالها يقل عن 500 ألف ريال سعودي.
• غرامة مالية قدرها 4 آلاف ريال سعودي على المخالف في الشركة ذات مديرين وأكثر إذا كان رأس مالها يقل عن 500 ألف ريال سعودي.
• غرامة مالية قدرها 12 ألف ريال سعودي على المخالف في الشركة ذات المدير الواحد إذا كان مقدار رأس المال 500 ألف ريال سعودي أو أكثر.
• غرامة مالية قدرها 6 آلاف ريال سعودي على المخالف في الشركة ذات مديرين أو أكثرإذا كان مقدار رأس مال 500 ألف ريال سعودي أو أكثر.

عقوبة عدم إيداع القوائم المالية للشركة المساهمة غير المدرجة

• تفرض غرامة مالية على المخالف قدرها 15 ألف ريال سعودي إذا كان رأس مال الشركة يقل عن 5 ملايين ريال سعودي.
• تفرض غرامة مالية على المخالف قدرها 20 ألف ريال سعودي إذا كان رأس مال الشركة 5 ملايين ريال سعودي أو أكثر.

يتم زيادة الغرامة 50% في حال تكرار مخالفات عدم إيداع القوائم المالية خلال المدة النظامية للسنة المالية اللاحقة لقرار المخالفة السابقة مكتسب القطعية.

لا تفوّت قراءة أهم مخالفات نظام المعلومات الائتمانية في السعودية وكيف تتجنبها

كيف أرفع الاعتراض على مخالفة عدم إيداع القوائم المالية؟

كيف أرفع الاعتراض على مخالفة عدم إيداع القوائم المالية؟

يمكن تقديم الاعتراض على مخالفة عدم إيداع القوائم المالية من خلال خدمة الاعتراضات في موقع وزارة التجارة على أن لا تتجاوز مدة الاعتراض 30 يومًا من تاريخ صدور المخالفة.

ما هي طريقة الاستعلام عن إيداع القوائم المالية؟

يمكن الاستعلام عن حالة إيداع القوائم المالية المودعة لدى المركز السعودي للأعمال من خلال زيارة منصة برنامج قوائم واتباع هذه الخطوات:

• من الصفحة الرئيسية اختيار “الاستفسار عن حالة إيداع القوائم المالية” 
• تعبئة البيانات المطلوبة وهي:
  • إدخال الرقم الموحد للشركة.
  • تحديد السنة المالية مثل 1445هـ.
  • إدخال رمز الحماية الموضح.
• الضغط على زر “البحث”

يُسهم الاستعانة بمحامي شاطر في القضايا التجارية في تعزيز امتثال الشركات للمتطلبات النظامية وتقليل المخاطر القانونية المحتملة، كما يساعد في تقديم المشورة القانونية المناسبة واتخاذ القرارات التجارية على أسس قانونية سليمة. 

إذا كنت بحاجة إلى دعم قانوني موثوق، حمّل تطبيق بينه الآن أو زر موقعنا الإلكتروني واحصل على الاستشارة القانونية المناسبة لشركتك”